Inloop: 10:00 uur in MuseumCafé Mokum, gebruik de ingang aan de Kalverstraat!
Aanvang: 10:30 uur
Eindtijd: 17:00 uur.
Programma:
Donderdag 25/9: workshop ‘hoe bereik ik de student?’ o.l.v. Paul Knevel en Wim van der Weiden
9:30 uur: Inloop met koffie,
10:00 uur : aanvang
Wim van der Weiden (voorzitter European Museum Academy): “Het publiek van/voor universitaire collecties”. ! Paul Knevel (Universiteit van Amsterdam): “De universiteit als ‘lieu de mémoire’.
Eerste opdrachtenronde;
12:00 -13:00 uur: Lunch
Presentatieronde resultaten eerste opdracht;
Vier best practices uit Nederland en Vlaanderen:
Danny Segers (Gentse Universitaire Musea): onderzoek door studenten op de collecties van het Museum van de Geschiedenis van de Wetenschappen van de Ugent.
Rina Knoeff & Rolf ter Sluis (Universiteit Groningen/ Universiteitsmuseum Groningen).
Natalia Ortega (Universiteit Antwerpen) over een juist startend onderzoek met betrekking tot de ontsluiting van studiecollecties. Het gaat om delen van collecties (van de AP-Hogeschool en het Modemuseum, beide Antwerpen) die digitaal zouden worden ontsloten, als studiemateriaal, voor diverse studenten: studenten conservatie-restauratie, studenten mode, modegeschiedenis, filmgeschiedenis
Laurens de Rooy, (Museum Vrolik, AMC/Universiteit van Amsterdam).
Tweede opdrachtenronde + presentaties.
Wrap up: Paul Knevel en Wim van der Weiden.
18:00 uur: borrel
Vrijdag 26/9: thema ‘collectiebeheer’, moderator Steph Scholten (directeur UvA Erfgoed) 
10:00: Inloop met koffie etc. /10:30 uur- start programma
Inleiding: Steph Scholten (Universiteit van Amsterdam).
Rolf ter Sluis (Universiteitsmuseum Groningen): bespreking van de casus van medische collecties in Nederland. Deze hebben hun verzamelbeleid op elkaar afgesteld: wat blijken de voordelen en nadelen?
Jef Vrelust (MAS, Gent, conservator voor maritieme collecties en coördinator beleid en ontwikkeling).
Marijke Besselink (Naturalis, Leiden, senior inhoudsontwikkelaar tentoonstellingen) over de wisselwerking tussen de historische collecties en onderzoek/presentatie bij Naturalis.
12:30-13:30: Lunch
13:30-14:30: recent wetenschappelijk en didactisch erfgoed: wat wil je verzamelen? Sprekers:
Marc Demolder (UAntwerpen): casus van hoe de UAntwerpen als jonge universiteit hiermee omgaat.
Joep Huiskamp (TU Eindhoven): casus van hoe de TU Eindhoven als relatief jonge universiteit hiermee omgaat.
14:30-16:30 Afsluitende brainstormsessie onder leiding van Marjelle van Hoorn (VSC, Nederland): Hoe zouden Vlaanderen en Nederland kunnen samenwerken? Bij dit onderdeel wordt in groepjes gewerkt, waarna per groep de conclusies worden gepresenteerd.
16:30 uur: slotwoord: Isabel Rotthier (UGent / Interuniversitair Platform voor Academisch Erfgoed).