In 2025 realiseerde de SAE een incidenteel financieel surplus. Het bestuur heeft besloten dit surplus in te zetten als een eenmalige financiële impuls: de SAE Zaaigelden. Deze middelen bieden erfgoedprofessionals binnen het SAE-netwerk de kans om in 2026-2027 te investeren in vernieuwende initiatieven die het netwerk en de zichtbaarheid van academisch erfgoed versterken.
Alle deelnemende instellingen worden uitgenodigd om projectvoorstellen in te dienen die deze gezamenlijke missie een krachtige extra stimulans geven en de toekomst van het academisch erfgoedveld helpen vormgeven.
Waarvoor zijn de zaaigelden bedoeld?
De projecten dienen aan te sluiten bij het beleidsplan Eenheid in Verscheidenheid 2025-2030. Financiering is beschikbaar voor projecten die bijdragen aan:
- Versterking van het SAE-netwerk: samenwerking, kennisuitwisseling en gezamenlijke activiteiten.
- Kennisvinding en -deling: onderzoek, publicaties, bijeenkomsten, toolkits en werkwijzen binnen het bredere veld van academisch erfgoed.
- Vergroting van de zichtbaarheid: publieksactiviteiten, communicatie, formats en tentoonstellingen die de maatschappelijke betekenis vergroten.
Belangrijke voorwaarden op een rij
- Samenwerking: Projectteams bestaan uit medewerkers van minimaal twee aan SAE deelnemende instellingen.
- Voor wie: Deelnemende universiteiten en universitaire musea, inclusief Rijksmuseum Boerhaave, kunnen aanvragen indienen.
- Inbedding: Idealiter is het project ingebed in een bestaande werkgroep of vormt het de aanleiding voor het oprichten van een nieuwe werkgroep.
- Budget: Voor deze eerste ronde gelden indicatieve richtbedragen van minimaal € 2.000 en maximaal € 20.000 per project.
- Wat niet gefinancierd wordt: De middelen worden niet ingezet voor reguliere taken van universiteiten. Werkzaamheden zoals regulier collectiebeheer, instandhouding van voorzieningen of kerntaken van afdelingen komen niet in aanmerking.
Tijdlijn
Er worden in totaal drie oproeprondes georganiseerd voor projectvoorstellen. Hieronder op de pagina staat de actuele tijdslijn voor de eerste ronde vermeld.
Meer informatie en voorbereiding
Online informatiesessies
Om het proces toe te lichten en vragen te beantwoorden, organiseert de SAE twee online bijeenkomsten via Teams waarbij er veel ruimte is voor het stellen van vragen:
Sessie 1: dinsdag 3 maart, 12.00 – 13.00 uur.
Sessie 2: vrijdag 20 maart, 11.00 – 12.00 uur.
Een samenvatting en/of opname van de informatiesessies zal achteraf op deze pagina worden gedeeld.
Documentatie
- Ter voorbereiding zijn het volledige reglement rondom de zaaigelden en het strategisch beleidsplan in te zien en te downloaden.
- Daarnaast is er een Word-versie van het aanvraagformulier beschikbaar. Dit document is bedoeld om de aanvraag alvast in concept uit te werken, voorafgaand aan de definitieve indiening via het online formulier.
Veelgestelde Vragen (FAQ) & Contact
Binnenkort wordt aan deze pagina een rubriek met veelgestelde vragen (FAQ) toegevoegd. Hierin worden alle vragen gebundeld die regelmatig over de aanvraagprocedure gesteld worden.
Zijn er in de tussentijd al vragen? Stuur dan een e-mail naar secretariaat@academischerfgoed.nl.