In 2025 realiseerde de SAE een incidenteel financieel surplus. Het bestuur heeft besloten dit surplus in te zetten als een eenmalige financiële impuls: de SAE-zaaigelden. Deze middelen bieden erfgoedprofessionals binnen het SAE-netwerk de kans om in 2026-2027 te investeren in vernieuwende initiatieven die het netwerk en de zichtbaarheid van academisch erfgoed versterken.

Alle deelnemende instellingen worden uitgenodigd om projectvoorstellen in te dienen die deze gezamenlijke missie een krachtige extra stimulans geven en de toekomst van het academisch erfgoedveld helpen vormgeven.


Waarvoor zijn de zaaigelden bedoeld?

De projecten dienen aan te sluiten bij het beleidsplan Eenheid in Verscheidenheid 2025-2030. Financiering is beschikbaar voor projecten die bijdragen aan:

  • Versterking van het SAE-netwerk: samenwerking, kennisuitwisseling en gezamenlijke activiteiten.
  • Kennisvinding en -deling: onderzoek, publicaties, bijeenkomsten, toolkits en werkwijzen binnen het bredere veld van academisch erfgoed.
  • Vergroting van de zichtbaarheid: publieksactiviteiten, communicatie, formats en tentoonstellingen die de maatschappelijke betekenis vergroten.

Belangrijke voorwaarden op een rij

  • Samenwerking: Projectteams bestaan uit medewerkers van minimaal twee aan SAE deelnemende instellingen.
  • Voor wie: Deelnemende universiteiten en universitaire musea, inclusief Rijksmuseum Boerhaave, kunnen aanvragen indienen.
  • Inbedding: Idealiter is het project ingebed in een bestaande werkgroep of vormt het de aanleiding voor de oprichting van een nieuwe werkgroep.
  • Budget: Voor deze eerste ronde gelden indicatieve richtbedragen van minimaal € 2.000 en maximaal € 20.000 per project.
  • Wat niet gefinancierd wordt: De middelen worden niet ingezet voor reguliere taken van universiteiten. Werkzaamheden zoals regulier collectiebeheer, instandhouding van voorzieningen of kerntaken van afdelingen komen niet in aanmerking.

Tijdlijn

Er worden in totaal drie oproeprondes georganiseerd voor projectvoorstellen. Hieronder op de pagina staat de actuele tijdslijn voor de huidige tweede ronde.

Meer informatie en voorbereiding

Online informatiesessies

Om het proces toe te lichten en vragen te beantwoorden, organiseert de SAE twee online spreekuren via Teams waarbij er naast een korte presentatie vooral veel ruimte is voor het stellen van vragen:

Sessie 1: vrijdag 4 september, 10.00 – 11.00 uur.

https://teams.microsoft.com/meet/330074454531256?p=xagOha0E4XtAwjpZ6j

Sessie 2: dinsdag 29 september, 13.00 – 14.00 uur.

Een samenvatting en/of opname van de informatiesessies zal achteraf op deze pagina worden gedeeld.

Documentatie

  • Ter voorbereiding zijn het volledige reglement rondom de zaaigelden en het strategisch beleidsplan in te zien en te downloaden.
  • Daarnaast is er een Word-versie van het aanvraagformulier beschikbaar. Dit document is bedoeld om de aanvraag alvast in concept uit te werken, voorafgaand aan de definitieve indiening via het online formulier.

Veelgestelde Vragen (FAQ) & Contact

Binnenkort wordt aan deze pagina een rubriek met veelgestelde vragen (FAQ) toegevoegd. Hierin worden alle vragen gebundeld die regelmatig over de aanvraagprocedure worden gesteld.

Zijn er in de tussentijd al vragen? Stuur dan een e-mail naar secretariaat@academischerfgoed.nl.

Aanvraagformulier

Aanvraagformulier SAE-zaaigelden – Ronde 2

1. Gegevens projectleiding

Naam projectleider(Vereist)
Vermeld bij aanstellingen bij meerdere aan de SAE deelnemende instellingen de primaire werkgever.
Naam co-projectleider
Vermeld bij aanstellingen bij meerdere aan de SAE deelnemende instellingen de primaire werkgever.

2. Projectdetails & Team

Geef hier een kernachtige samenvatting van het projectvoorstel. Beschrijf de doelstellingen, de beoogde resultaten en de wijze waarop het project bijdraagt aan de versterking van het netwerk, kennisdeling of de maatschappelijke zichtbaarheid van academisch erfgoed. Vermeld expliciet de meerwaarde van de samenwerking tussen de betrokken partnerinstellingen.
Max. bestandsgrootte: 256 MB.
Upload bij een grotere samenwerkingsgroep hier een document met de namen, instellingen en e-mailadressen van alle deelnemers. De communicatie over de aanvraag verloopt uitsluitend via de projectleider en de co-projectleider, tenzij anders overeengekomen.
Indien deze een in-kind of financiele bijdrage leveren aan dit project dan dit ook opnemen in de projectbegroting.

3. Inhoudelijke aansluiting

Dit project draagt bij aan:
Selecteer de relevante doelstellingen waaraan het project bijdraagt. Een inhoudelijke onderbouwing van deze keuze in de projectomschrijving is vereist; uitsluitend aanvinken in dit overzicht volstaat niet.
Draagt het project bij aan een bestaande SAE-werkgroep of wordt er in het kader van het project een nieuwe werkgroep opgericht?

4. Financiën & Begroting

De tekst die je voorstelt is inhoudelijk heel duidelijk. Om deze volledig in lijn te brengen met de zakelijke en onpersoonlijke stijl van de rest van het formulier, heb ik een kleine aanscherping gemaakt: Totale projectkosten “Vermeld hier het volledige projectbudget, inclusief de (in-kind) bijdragen van de deelnemende instellingen en bijdragen van externe partners.
Vermeld hier het totale bedrag dat voor dit project bij de SAE wordt aangevraagd. De regeling staat open voor aanvragen tussen € 2.000,- en € 20.000,-. Voor bedragen buiten deze bandbreedte dient vooraf contact te worden opgenomen met het SAE-secretariaat via secretariaat@academischerfgoed.nl.
Max. bestandsgrootte: 256 MB.
Upload hier een overzicht van de verwachte projectkosten.

5. Afronding

Instemming(Vereist)

Documenten

Document Zaaigelden Academisch Erfgoed
SAE-zaaigelden_ronde 1_2026Downloaden
Eenheid in Verscheidenheid: Beleidsplan Stichting Academisch Erfgoed 2025-2030

Beleidsplan-SAE-25-30_alleen-tekstDownloaden
Word-versie online aanvraagformulier (ter voorbereiding)
SAE Zaaigelden 2026_Word formulier_ter voorbereidingDownloaden

Presentatie SAE Zaaigelden

Presentatie SAE zaaigelden_3 maart 2026Downloaden